Operação clínica
Agenda, recepção e comunicação sem retrabalho.
- Agenda por profissional, status e ocupação
- WhatsApp, lembretes, confirmação, pré-cadastro e pré-consulta
- Recepção acompanha o dia sem trocar de tela
Recursos
Agenda, prontuário e financeiro trabalhando juntos.
Veja os recursos da Hebsys por rotina: recepção, atendimento, financeiro, CRM, equipe e especialidades. Se ainda está comparando opções, consulte o guia de como escolher software para clínica.
Atendimento
Prontuário, documentos e atendimento conectados.
- Linha do tempo por paciente
- Evoluções, anexos, receitas, atestados e recibos
- Pré-consulta antes do atendimento
- Consulta por link quando fizer sentido para o atendimento
Controle financeiro
Recebimentos, previsões e repasses no mesmo fluxo.
- Recebíveis previstos por forma de pagamento
- Controle do que foi recebido, pendente e previsto
- Repasse por lucro operacional, não só percentual bruto
- Conciliação assistida para reduzir conferência manual
- DRE como fechamento gerencial da operação
Crescimento
CRM e campanhas para o paciente certo voltar na hora certa.
- Funis, tags, origem de contato e jornadas
- Reativação, aniversário e follow-up automatizados
- Campanhas segmentadas com consentimento LGPD
- Avaliação externa pós-consulta
Mapa completo
Recursos organizados por área da clínica.
Escolha uma área para explorar as ferramentas da sua rotina. Compare módulos e limites na página de preços.
Rotina diária
Agenda e recepção
Agenda por profissional
Veja dia, semana, status, encaixes e ações rápidas no card de cada atendimento.
Painel do dia
A recepção acompanha chegadas, confirmações e pendências sem trocar de tela.
Mapa de ocupação futura
Enxerga buracos e lotação dos próximos dias antes de virar problema.
Lista de espera inteligente
Organiza interessados e encaixa pacientes quando surge uma vaga.
Consulta por link
Use atendimento remoto com link e aceite quando a consulta puder ser online.
Confirmação de consulta por link
O paciente confirma a presença sem ocupar a equipe no WhatsApp.
Atendimento
Pacientes e prontuário
Cadastro de pacientes
Busque pacientes por nome, tags e origem do contato para manter a base organizada.
Pré-cadastro automatizado
Envie um link seguro para preencher dados e consentimento antes da consulta, com revisão da recepção.
Histórico unificado do paciente
Consulta, financeiro, anexos, retornos e relacionamento ficam na mesma linha do tempo.
Prontuário eletrônico
Evolua com editor, rascunho, finalização, assinatura, anexos e resumo clínico.
Pré-consulta remota
Envie formulários da clínica ou do profissional. As respostas viram rascunho para revisar e finalizar no prontuário.
Documentos clínicos
Emita atestados, receitas, recibos, exames e encaminhamentos com CID-10, TUSS e identidade da clínica.
Especialidades
Recursos clínicos
Fichas e ferramentas para diferentes especialidades, ativadas conforme a rotina da clínica.
Pediatria
Curva de crescimento OMS, Z-score e retornos por idade pediátrica.
Ginecologia
Ciclo, contracepção, pré-natal com DUM, DPP e IMC gestacional.
Oftalmologia
Prescrição OD/OE estruturada com esférico, cilíndrico, eixo e adição.
Nutrologia
Anamnese de obesidade, prescrição médica e composição corporal integrada.
Composição corporal
Registre peso, medidas e IMC; acompanhe cintura/quadril, metas, gráficos de evolução e alertas para revisão profissional.
Odontograma
Dentição permanente e decídua, faces, condições planejadas e realizadas.
Cadeiras odontológicas
Agenda por dentista e cadeira, com conflito de recurso no mesmo horário.
Plano de tratamento odontológico
Procedimentos por dente, face, status, profissional, convênio ou particular.
Orçamento odontológico por fase
Quebre tratamento em fases, aprove parcialmente e conecte recebíveis ao plano.
TISS odontológico
Guia de tratamento odontológico, XML, glosa e vínculo com financeiro.
Controle financeiro
Financeiro
Recebimentos
Controle pagamentos ligados ao agendamento, parcelas, taxas, prazos e previsões.
Fluxo de caixa previsto
Veja o que deve cair por data antes de conferir a conta bancária.
Conciliação bancária OFX
Importe o extrato no navegador e confira recebimentos sem enviar o arquivo ao servidor.
Repasses de profissionais
Calcule bruto e líquido operacional, gere demonstrativos e registre dados bancários.
Gastos e despesas
Classifique despesas por segmento e acompanhe recorrências do mês.
Fechamento mensal
Trave o período, revise lançamentos e tenha um resumo confiável do mês.
DRE
Analise caixa ou competência com drill-down, estrutura editável e linhas manuais.
Precificação de serviços
Simule preço considerando mix de pagamento, taxas e margem esperada.
Insights e previsão de 30 dias
Acompanhe faturamento, ticket médio, LTV, retenção e origem com previsão de 30 dias.
Relacionamento
CRM e campanhas
Hebsys no WhatsApp
Identifique o contato da conversa aberta, consulte etapa e scripts, mova no CRM e crie rascunhos de proposta. Você revisa e envia a mensagem na conversa do WhatsApp.
CRM de retorno de pacientes
Acompanhe funil automático, etapas configuráveis, retornos vencidos, WhatsApp e funis manuais.
Lembretes clínicos
Use modelos com variáveis para orientar contato e cuidado recorrente.
Campanhas segmentadas
Filtre públicos por perfil, origem ou histórico e envie mensagens com consentimento LGPD.
Automações de marketing
Ative jornadas de aniversário, reativação, no-show e boas-vindas.
Avaliação pós-consulta
Envie pelo WhatsApp o link externo de avaliação configurado pela clínica.
Apoio ao atendimento
Hebsys AI
Resumo de histórico com IA
Resume atendimentos, medicações, alergias e pontos importantes já registrados.
Pergunte ao histórico
Busca respostas pontuais no prontuário sem armazenar pergunta nem resposta.
Evolução clínica estruturada
Reorganiza texto livre em uma evolução clínica por seções, pronta para revisão.
Resumo para o paciente
Gera um texto claro para a médica revisar, ajustar e enviar por WhatsApp ou e-mail.
Leitura de PDF com IA
Exames anexados em PDF viram uma leitura estruturada de valores e referências.
Você revisa, ajusta e decide o que entra no atendimento. A IA não diagnostica, não prescreve e não substitui a avaliação profissional.
Organização da clínica
Operação e equipe
Controle de estoque
Registre entradas, saídas e alertas de mínimo ou validade.
Scripts
Padronize respostas, orientações e falas recorrentes da recepção e do atendimento.
Prescrições
Organize textos de referência e orientações clínicas para consulta rápida.
Apresentações
Guarde materiais visuais para usar durante ou depois do atendimento.
Termos para assinatura
Crie termos para impressão, aceite e documentação do atendimento.
Permissões por papel
Defina o que cada perfil da equipe pode visualizar e editar.
Cadastro de profissionais e equipe
Convide equipe, configure regras de repasse e mensagens próprias por profissional.
Teste gratuito
Conheça a Hebsys na prática.
Explore os recursos no teste gratuito e compare os planos em um só lugar.
7 dias de teste, sem cartão.