Recursos
Veja os recursos da Hebsys por rotina: recepção, atendimento, financeiro, CRM, equipe e especialidades. Se ainda está comparando opções, consulte o guia de como escolher software para clínica.
Operação clínica
Atendimento
Controle financeiro
Crescimento
Mapa completo
Um mapa das rotinas que a Hebsys conecta: agenda, atendimento, recursos clínicos ativáveis, financeiro, relacionamento e operação multi-clínica.
Rotina diária
Veja dia, semana, status, encaixes e ações rápidas no card de cada atendimento.
A recepção acompanha chegadas, confirmações e pendências sem trocar de tela.
Enxerga buracos e lotação dos próximos dias antes de virar problema.
Organiza interessados e encaixa pacientes quando surge uma vaga.
Mostre chamadas em TV ou tablet para orientar o fluxo da sala.
Use atendimento remoto com link e aceite quando a consulta puder ser online.
Agenda aberta
Configure dias, profissionais, procedimentos, textos e janela de agenda.
A disponibilidade é validada no servidor para evitar dois pacientes no mesmo horário.
O paciente confirma a presença sem ocupar a equipe no WhatsApp.
Envie um link seguro para o paciente preencher CPF, contato, e-mail e consentimento antes da consulta.
Atendimento
Busque pacientes por nome, tags e origem do contato para manter a base organizada.
Paciente preenche dados pelo celular antes da consulta, com revisão da recepção.
Consulta, financeiro, anexos, retornos e relacionamento ficam na mesma linha do tempo.
Evolua com editor, rascunho, finalização, assinatura, anexos e resumo clínico.
Envie formulários por clínica ou profissional antes do atendimento.
As respostas chegam prontas para revisar, completar e finalizar no prontuário.
Ative saúde da mulher e pré-natal, curva de crescimento, composição corporal, oftalmologia ou odontologia conforme a necessidade da equipe.
Emita atestados, receitas, recibos, exames e encaminhamentos com CID-10, TUSS e identidade da clínica.
Gestão financeira
Controle pagamentos ligados ao agendamento, parcelas, taxas, prazos e previsões.
Veja o que deve cair por data antes de conferir a conta bancária.
Importe o extrato no navegador e confira recebimentos sem enviar o arquivo ao servidor.
Calcule bruto e líquido operacional, gere demonstrativos e registre dados bancários.
Classifique despesas por segmento e acompanhe recorrências do mês.
Trave o período, revise lançamentos e tenha um resumo confiável do mês.
Analise caixa ou competência com drill-down, estrutura editável e linhas manuais.
Simule preço considerando mix de pagamento, taxas e margem esperada.
Acompanhe faturamento, ticket médio, LTV, retenção e origem com previsão de 30 dias.
Relacionamento
Acompanhe funil automático, etapas configuráveis, retornos vencidos, WhatsApp e funis manuais.
Use modelos com variáveis para orientar contato e cuidado recorrente.
Filtre públicos por perfil, origem ou histórico e envie mensagens mais relevantes.
Ative jornadas de aniversário, reativação, no-show e boas-vindas.
Colete avaliação depois do atendimento e encontre pontos de melhoria.
Evolução antropométrica
Registre peso, estatura, cintura, quadril e perímetros no prontuário do paciente.
Acompanhe relação cintura/quadril, alerta cardiovascular e evolução das medidas.
Veja gráfico por período com linha de meta e comparação automática da última medição.
IMC, risco por cintura e relação cintura/quadril aparecem como apoio para revisão profissional.
Especialidades
A mesma clínica pode ativar diferentes recursos sem escolher uma especialidade principal.
Médicos
Curva de crescimento OMS, Z-score e retornos por idade pediátrica.
Ciclo, contracepção, pré-natal com DUM, DPP e IMC gestacional.
Prescrição OD/OE estruturada com esférico, cilíndrico, eixo e adição.
Anamnese de obesidade, prescrição médica e composição corporal integrada.
Odontologia
Dentição permanente e decídua, faces, condições planejadas e realizadas.
Agenda por dentista e cadeira, com conflito de recurso no mesmo horário.
Procedimentos por dente, face, status, profissional, convênio ou particular.
Quebre tratamento em fases, aprove parcialmente e conecte recebíveis ao plano.
Guia de tratamento odontológico, XML, glosa e vínculo com financeiro.
Apoio clínico
Resume atendimentos, medicações, alergias e pontos importantes já registrados.
Busca respostas pontuais no prontuário sem armazenar pergunta nem resposta.
Reorganiza texto livre em uma evolução clínica por seções, pronta para revisão.
Gera um texto claro para a médica revisar, ajustar e enviar por WhatsApp ou e-mail.
Exames anexados em PDF viram uma leitura estruturada de valores e referências.
A IA apoia a leitura; a profissional revisa, ajusta e decide o que entra no atendimento.
Bastidores
Registre entradas, saídas e alertas de mínimo ou validade.
Padronize respostas, orientações e falas recorrentes da recepção e do atendimento.
Organize textos de referência e orientações clínicas para consulta rápida.
Guarde materiais visuais para usar durante ou depois do atendimento.
Crie termos para impressão, aceite e documentação do atendimento.
Administração
Troque a unidade ativa e organize operação multiunidade sem misturar dados.
Defina acesso por papel e por unidade para cada pessoa da equipe.
Convide equipe, configure regras de repasse e mensagens próprias por profissional.
Diferenciais
O valor está no controle financeiro e operacional que reduz conferência no fim do mês.
| Rotina | Na Hebsys | Quando fica separado |
|---|---|---|
| Recebimentos e previsões | Agenda, paciente, forma de pagamento e data prevista no mesmo fluxo | Recebido, pendente e previsto precisam ser conferidos em lugares diferentes |
| Conciliação | Baixa manual e OFX no navegador, sem enviar extrato para fora | Extrato e atendimentos precisam ser cruzados à mão |
| Repasse profissional | Regra por profissional, procedimento, taxa e status de recebimento | Percentual bruto recalculado no fechamento |
| Hebsys AI no prontuário | Resumo, perguntas, evolução estruturada e texto ao paciente com revisão profissional | A equipe lê, procura e reescreve tudo manualmente |
| Fechamento mensal | Despesas, recebíveis, repasses e DRE partem da operação do mês | Resultado depende de planilhas depois |
| Multiunidade | Unidades e permissões no mesmo ambiente | Acesso e operação se espalham por cadastros separados |
| Origem do produto | Desenhado a partir de rotina clínica real | Fluxo genérico de gestão |
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